個人情報保護方針

一般財団法人塗装品質機構（以下「当財団」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 1.　当財団は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当財団で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 2.　本個人情報保護方針は、当財団が行うサービス、活動において、ご利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当財団が遵守する方針を示したものです。
   • （１）当財団はご利用者から以下の情報をご提供いただいております。氏名、生年月日、住所、連絡先、勤務先、顔写真申込時に申込書または申込みフォームを記入いただくことで収集しております。
   • （２）当財団は、ご利用者からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、それぞれの手続きおよびご利用者への情報提供に利用します。ご利用者の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
     • ○外装劣化診断士試験等の当財団が実施する試験の受験
     • ○外装劣化診断士講習等の当財団が実施する講習の受講
     • ○優良住宅塗装工事研究会への入会手続き
     • ○優良住宅塗装工事研究会が実施する研修および会合等への参加
3. 3.　当財団は、ご利用者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
   • （１）情報の正確性の確保
     ご利用者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
   • （２）安全管理措置
     当財団は、組織的な個人情報の管理については、社内規則により厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
   • （３）従業者の監督
     当財団は、当財団の規程に、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。当財団の従業者が個人情報の取扱いを行う場合には、当財団の個人情報取扱規則の定めに従って適切な取り扱いと管理を行います。
   • （４）委託先の監督
     個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当財団の個人情報取扱規則の定めに基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
   • （５）保存期間と廃棄
     ご利用者からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
4. 4.　当財団は、ご利用者からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ご利用者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当財団では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取り扱いを委託することがあります。
5. 5.　開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応致します。
   • （１）具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記相談窓口までお問い合わせください。
     相談窓口 0120-308-675（土日祝日を除く9:00〜18:00）
   • （２）外装劣化診断士試験関する個人情報については外装劣化診断士試験センターにメールでお問い合わせいただくことができます。
     外装劣化診断士試験センター shiken@pqa.or.jp

制定：2021年2月2日
改定：2023年10月12日
一般財団法人塗装品質機構
個人情報保護責任者 吉田 憲司